Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 01.10.2021
Tagesordnung
- Eröffnung und Begrüßung
- Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
- Bestätigung der Tagesordnung
- Ehrung verstorbener Mitglieder
- Grußworte
- Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung vom 07.2020
- Bericht des Vorsitzenden
- Kurzberichte aus den Sparten
- Bericht des Kassenwarts
- Aussprache zu den Berichten
- Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
- Vorstand Sportbetrieb
- Vorstand Finanzen
- Vorstand Netzwerkpflege Verwaltung und Politik
- Jugendwart/in
- Pressewart
- Kassenprüfer
- Schriftführer/in
- Ehrungen
- Anträge
- Verschiedenes
Anwesend: 29 Personen, davon 29 stimmberechtigte Mitglieder.
1. Eröffnung und Begrüßung
Der Vorstandsvorsitzende, Franz-Josef (Jupp) Glennemeier, eröffnet die JHV und begrüßt die Anwesenden. Dabei sind zu nennen:
Anwesende Ehrenmitglieder, die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle, Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands und des Gesamtvorstands (inkl. Spartenleitungen), sowie alle anwesenden Sportlerinnen und Sportler, einschl. der zu Ehrenden und Gäste, insbesondere die Presse.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Versammlung ist lt. Satzung beschlussfähig.
Die Ladungsfrist nach Satzung(§ 9 Abs. 2) beträgt 2 Wochen. Die Veröffentlichung erfolgt unter Mitteilung der Tagesordnung durch Aushang im Aushangkasten des Mellendorfer Turn-Vereins von 1919 e.V. am Gebäudeeingang des Silke-Hanebuth-lmmobilien Sportparks (Industriestr. 37, 30900 Wedemark) und auf der Homepage des Vereins.
3. Bestätigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird einstimmig mit Änderungen zu TOP 12 (s.o. Wahl 1. Schriftführer/in) genehmigt.
4. Ehrung verstorbener Mitglieder
Die Versammlung gedenkt der verstorbenen Mitglieder.
5. Grußworte
Die Ortsbürgermeisterin Jessica Borgas freut sich über die Wiederaufnahme des Sportbetriebs nach der Coronapause und überreicht einen Briefumschlag mit Scheck.
6. Genehmigung des Protokolls der JHV vom 10.07.2020
Das Protokoll der JHV vom 10.07.2020 wird ohne Änderungen genehmigt.
7. Bericht des 1. Vorsitzenden
Zum vergangenen Jahr berichtet Jupp Glennemeier wie folgt:
- Sportbetrieb unter Coronabedingungen
Ein Dank geht an die Mitglieder, die sich mehrheitlich an die Coronaregeln gehalten haben. - Rechtsstreit Allersheimer und Losberger
Der Rechtsstreit mit der Brauerei Allersheimer über die Kühlzelle im Küchentrakt ist mit einem Vergleich beendet worden. Die Kühlzelle ist in das Eigentum des Vereins eingegangen.Der Rechtsstreit mit der Fa. Losberger liegt beim Landgericht. Es gab mehrere Ortstermine mit dem Gutachter/in. Ein Ergebnis ist noch nicht vorhanden. Das Verfahren zieht sich in die Länge. - Anlegen Beachhandballfeld
Es haben bereits Spiele stattgefunden. Eine offizielle Einweihungsfeier wird auf Mai 2022 verschoben. - Wechsel Vereinswirt von Marco Stichnoth zu Stefan Fätkenheuer
Seit 1,5 Monaten ist das Vereinslokal Herzblut unter neuer Leitung wieder geöffnet. Die Mitglieder werden aufgerufen die Lokalität zu besuchen und auch Weihnachtsfeiern dort zu planen. - MTV Sportpark wird Silke-Hanebuth-lmmobilien Sportpark
- Airifizieren 8-Platz / Besanden C-Platz (Kunstrasen)
- Providerwechsel und Neugestaltung MTV-Website
Die neue Webseite des Mellendorfer TV wird voraussichtlich Ende Oktober ins Netz eingestellt. Federführend für die Entwicklung sind Fabian Bartsch und Tobias Rhode. Ansprechpartner der Sparten für die Einstellung von Inhalten ist Fabian Bartsch - Sanierung Hallenwand und Anbringen Schallschutz in der Halle
Die Handball- u. Hockeysparten haben mit mehreren Arbeitseinsätzen die Halle saniert. - Einarbeiten neue Mitarbeiterinnen Geschäftsstelle
Die Geschäftsführerin ist abwesend. Die derzeitigen Öffnungszeiten belaufen sich auf 2x die Woche (Die. + Do. vormittags). Nach Einarbeitung von zwei neuen Kräften sollen die Zeiten erweitert werden. In der Geschäftsstelle tätig sind dann: Birgit Behe, Annabelle Möck und Frauke Wirtz-Olszwka. Verstärkt werden Sie vom Bufti Fynn Büttcher. - Einstellen Sportbetrieb Leichtathletik
Es konnte keine neue Übungsleitung gefunden werden. - Erneuerung Brunnenpumpe
- Abschluss Ausrüstervertrag Jako – Sport Häuser – Kreuschner
Der Verein möchte mit seinen Outfits einheitlich auftreten (Corporate Design).
Es wird auch einen Onlineshop für alle Mitglieder geben mit einem Preisnachlass von 40% auf den Bruttopreis. Dazu sind aber noch ggf. Beflockungskosten (Fa. Kreuschner) zu addieren. - Wechsel Platzwart von Klaus Wilhelm zu Reinhard Niebuhr / Jose Calvo
- Mitgliederstatistik
Eine Tabelle mit der Mitgliederentwicklung, aufgeteilt in Sparten wird vorgestellt. Der 1. Vorsitzende erläutert, dass in dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2021 und 01.01.2022 erfreulich wenig Mitglieder den Verein verlassen haben. Die Mitgliederzahl zum 01.01.2021 betrug 1536 Personen.
8. Kurzberichte aus den Sparten
Badminton: abwesend (Bericht erfolgt durch Vorstandsvorsitzenden)
Basketball: Birger Meine
Fußball: Maik Puls
Handball: Stefan Fessner
Hockey: Dirk Steinmeyer
Judo: Christian Knobloch
Leichtathletik: abwesend (Stelle Spartenleiter z. Zt. vakant)
Radsport: Tobias Rohde
Tanzen: Oliver Beck
Tischtennis: Marc Willer
Turnen: Annedörte Rehkemper
Die Berichte der Spartenleitungen werden, soweit sie vorliegen, Anlage zum Originalprotokoll. Die Tanzsportsparte informiert über die Abnahme des Deutschen Tanzsportabzeichen am 29.11.21 auch für andere Sparten und Nichtmitglieder.
9. Bericht des Vorstands Finanzen / Kassenwarts
Frank Reimers stellt den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2020 vor und erläutert die finanzielle Lage des Vereins:
Gewinn/Verlust:
| 2020 | 2019 (Vorjahr) | |
| Einnahmen | 341.467,42 € | 369.365,70 € |
| Ausgaben | 314.218,10 € | 375.720,71 € |
| Überschuss | 27.249.32 € | -6.355.01 € |
Das Beitragsaufkommen in 2020 liegt trotz Corona bei einem kleinen Plus auf der Einnahmeseite. Der Verein hat gut 10.000,- € an Coronahilfen erhalten. Da der Sportbetrieb durch die Pandemie stark beeinflusst wurde, sind die Kosten im Bereich Trainer/Übungsleitungen und Sportbetrieb deutlich geringer als im Vorjahr. Durch Kurzarbeit sind auch die Personalkosten reduziert worden. Im Rahmen der Coronahilfen ist eine Tilgungsaussetzung für das Volksbankdarlehn möglich geworden. Daneben erfolgte die Aufnahme eines Darlehns bei der Volksbank als Vorfinanzierung eines KfW-Darlehns. Hierdurch wurde die Liquidität des Vereins gesichert und die bisherige Überziehung des laufenden Kontos ausgeglichen.
10. Aussprache zu den Berichten
Es gab keine Beiträge.
11. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfer Thorben Puls und Mario Wenzel haben am 24.09.2021 die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung für das Geschäftsjahr 2020 überprüft. Es gibt keine Beanstandungen, die Kassenführung ist ordnungsgemäß. Der Vorstand wird ohne Gegenstimme entlastet. Der Bericht zur Kassenprüfung wird Anlage zum Originalprotokoll.
12. Wahlen
12.1: Vorstand Sportbetrieb
Vorschlag Vorstandsvorsitzender: Viola Nägwitsch
Gewählt: einstimmig, Viola Nägwitsch
12.2: Vorstand Finanzen
Vorschlag Vorstandsvorsitzender: Frank Reimers
Gewählt: einstimmig, Frank Reimers
12.3: Vorstand Netzwerkpflege / Verwaltung / Politik
Kein Vorschlag.
Die Position ist vakant. Andreas Junga erklärt, dass Amt kommissarisch bis zum 31.12. 2022 zu übernehmen.
12.4: Jugendwart/in
Kein Vorschlag.
Position und Aufgabenzuschnitt sind noch zu bestimmen. Aus dem Plenum meldet sich Steve Jones und signalisiert Interesse.
12.5: Pressewart/in
Kein Vorschlag
Rainer Matthes beendet unter Applaus der Versammlung seine 5-jährige Tätigkeit in dieser Position. Durch die Neuausrichtung im Vorstand wird diese Funktion in die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit (Markus Schwarz); digitale Medien (Fabian Bartsch) und Printmedien (Christian Otto) aufgeteilt.
12.6: Kassenprüfer/in
Vorschlag Plenum Birger Meine
Gewählt: einstimmig, Birger Meine (2 Jahre)
12.7: Schriftführer/in
Vorschlag Vorstandsvorsitzender: Bettina Puls
Gewählt: einstimmig, Bettina Puls
13.Ehrungen
Der Vorstand nimmt zahlreiche Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften vor (teilweise in Abwesenheit):
- Für 25 Jahre mit Urkunde und silberner Ehrennadel
6 Personen - Für 40 Jahre mit Urkunde und goldener Ehrennadel
1 Person - Für SO Jahre mit Ehrenurkunde und Glasteller
1 Person - Für 60 Jahre mit Ehrenurkunde und Glasteller
1 Person
14. Anträge
Fristgerechte Anträge zum 31.12.2020 (s. § 9 Abs.2 Satzung) wurden nicht eingereicht.
15. Verschiedenes
Eine Frage aus dem Plenum befasst sich mit den geltenden Coronaregeln im Übungsbetrieb der Turnsparte (Tanzsaal): Wieviel Personen können dort trainieren? Der Vorstand Netzwerkpflege Verwaltung und Politik (Andreas Junga) teilt dazu mit, wenn die Sparte beschließt, mit der 2 G Regel zu trainieren, ist kein Abstand notwendig. Bei 3 G ist auf ausreichend Abstand zu achten und die Personenzahl entsprechend zu begrenzen.
Jupp Glennemeier beschließt die Sitzung mit einem Ausblick in die Zukunft. Der Verein wird für den Sportbetrieb und Anlagen Geld benötigen. Ziel ist es, die Einnahmen zu erhöhen. Er bedankt sich beim Vorstand Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Markus Schwarz, für seinen Einsatz in diesem Bereich.
Ende der Jahreshauptversammlung: 21:15 Uhr
Jupp Glennemeier
(Vorstandsvorsitzender und Versammlungsleiter)
Bettina Puls
(Schriftführerin)
