PROTOKOLL

der Jahreshauptversammlung (JHV) am 22.03.2025, 17:00 Uhr, Sportpark Mellendorf

Tagesordnung

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
3. Bestätigung der Tagesordnung
4. Ehrung verstorbener Mitglieder
5. Grußworte
6. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 04.2024
7. Bericht des Vorsitzenden
8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
9. Abstimmung zum Antrag Satzungsänderung
10. Ehrung Sportler oder Mannschaft des Jahres
11. Kurzberichte aus den Sparten
12. Bericht des Kassenwartes
13. Aussprache zu den Berichten
14. Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes
15.  Wahlen
    Vorstand Finanzen
    Vorstand Sportbetrieb
    Vorstand Netzwerkpflege, Verwaltung & Politik
    Schriftführer/in
    Kassenprüfer
16. Ehrungen
17. Anträge
18. Verschiedenes

Anwesend: 55 Personen, davon 54 stimmberechtigte Mitglieder (Anwesenheitsliste ist dem Original beigefügt).

1. Eröffnung und Begrüßung

Der Vorstandsvorsitzende , Franz-Josef (Jupp) Glennemeier, eröffnet die JHV um 17:10 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Dabei sind zu nennen: Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands und des Gesamtvorstands (inkl. Spartenleitungen}, sowie alle anwesenden Sportlerinnen und Sportler, einschl. der zu Ehrenden und Gäste im Besonderen den stellv. Ortsbürgermeister Larbi Amerouz.

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Versammlung ist lt. Satzung beschlussfähig.
Die Ladungsfrist nach Satzung (§ 9 Abs. 2) beträgt 2 Wochen. Die Veröffentlichung erfolgt unter Mitteilung der Tagesordnung durch Aushang im Aushangkasten des Mellendorfer Turn-Vereins von 1919 e.V. am Gebäudeeingang des Silke-Hanebuth-lmmobilien Sportparks (Industriestr. 37, 30900 Wedemark) und auf der Homepage des Vereins.

3. Bestätigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird mit einer Änderung (Top 12 wird vor Top 8 gesetzt) einstimmig genehmigt.

4. Ehrung verstorbener Mitglieder

Die Versammlung gedenkt der verstorbenen Mitglieder.

5. Grußworte

Der stellv. Ortsbürgermeister Mellendorf/Gailhof, Larbi Amerouz, bedankt sich für die Einladung und betont als „Sprachrohr der Gemeinde“ die Bedeutung des Sports und der Vereine. Ein Briefumschlag mit Scheck wird später überreicht.

6. Genehmigung des Protokolls der JHV vom 06.04.2024

Das Protokoll der JHV vom 06.04.2024 wird ohne Änderungen genehmigt.

7. Bericht des 1. Vorsitzenden

Zum vergangenen Jahr 2024 berichtet Jupp Glennemeier mit folgenden Themen:

• Mitgliederentwicklung
  Eine Tabelle mit der Mitgliederentwicklung, aufgeteilt in Sparten wird vorgestellt. Die Mitgliederzahl zum 31.03.2024 betrug 1824 Personen. Ein Jahr später kann eine Steigerung um 68 Personen notiert werden. Im November 2024 konnte der Verein erstmalig 2000 Mitglieder zählen. Fußball und Handball sind weiterhin die mitgliederstärksten Sparten. Eine erfreuliche Entwicklung, die aber auch eine Kehrseite besitzt. Kapazitätsengpässe bei Hallen, Kunstrasen, Tanzsaal und auch Kabinen führen zu Konflikten. Ein Dank geht an die engagierten Trainer, Spartenleiter und Ehrenamtlichen.
• Hallenzeiten
  Dem Verein fehlen insbesondere für die Sparten Fußball und Tischtennis 10 Belegungszeiten oder 5 Zeiten in den richtigen Hallen. Die Wiedereröffnung der Wedemarkhalle hat nicht den gewünschten Effekt gebracht, da leider weniger Zeiten als erwartet, dazugekommen sind. Zusätzlich behindern die Hallenschließungen um 22 Uhr die Trainings-u. Wettkampfzeiten. Dies ist vor allem bei Tischtennisturnieren ein Problem, da sie länger dauern. Der Verein bleibt im Gespräch mit der Gemeinde. Diese möchte durch die Schließzeiten die Kontrollen über die Hallen halten und hebt die privilegierte Verwendung der Hallen für die Schulen hervor.

  Der MTV wird daher für die Winterrunde versuchen externe Kapazitäten (besonders für Fußball) zu buchen. Ebenso ist das Haftmittelverbot im Handball für die hauseigene Halle gelockert worden. Ein großer Dank geht an Thomas Andresen, der sich um dieses Thema besonders kümmert. Der Vorstand nimmt weitere Argumente seitens der Mitglieder gerne an.

• Videoüberwachung
  Auf dem Gelände des MTVs sind vermehrt Einbrüche und Vandalismus verzeichnet worden. Daher startet im 1. Halbjahr eine Videoüberwachung, die datenschutzrechtlich begleitet wird. Sie ist nur ein Teil von weiteren IT-Maßnahmen. Dazu gehören eine neue Initiative zur Verstärkung des Internetanschlusses, Verbesserung des W-LANs und Erneuerung der IT in der Geschäftsstelle.
• Hallenkoordinator und Fördermanager
  Thomas Andresen und Thomas Rakebrand konnten für die jeweiligen Posten gewonnen werden. Der Fördermanager unterstützt die Sparten bei Gewinnung von Fördergeldern für ihre Projekte. Ein positives Beispiel in der Tischtennissparte wurde bereits durchgeführt. Bei Interesse bitte den Vorstand ansprechen.
• Container
  Das Containerlager auf dem Gelände wird erweitert und erneuert.
• Vorstand
  Der Vorstand nimmt an der Maßnahme „klubtalent“ für Großvereine teil. Ziel ist die Professionalisierung voranzutreiben, Strukturen zu verbessern, die Einnahmeseite zu stärken und Freiwillige zu gewinnen. Die Maßnahme wird über ein Jahr inkl. Coaching begleitet.
• Neue Vereinsverwaltungssoftware
  Die neue Software (easyVerein) wird in Kombination mit einer Vereins-App für Mitglieder die Pflege der Onlineanträge und Personendaten erleichtern.
• Projekt 3×3 Basketball
  Das Projekt wird geprüft. Die Idee ist ein Platz auf dem Vereinsgelände.

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge

Zum 01.04.2025 werden die Beiträge nach Beschluss des Vorstandes und Besprechung im Gesamtvorstand erhöht. Die detaillierten Beträge werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht. Seit der letzten Erhöhung im Jahr 2016 haben steigende Lohn-, Gehalts-, ÜL- und Energiekosten zu vermehrten Ausgaben geführt. Dazu kommen steigende Erhaltungs- und lnstandsetzungsaufgaben, sowie eine Inflation seit 2016 von 25 %. Die aus der Erhöhung zu erwartenden Mehreinnahmen entsprechen ungefähr dem Niveau der Inflation. Sparten- u. Zusatzbeiträge sind hiervon nicht betroffen. Sie werden in den Sparten selbst beschieden. Das Sondermodell der Fahrradsparte wird im Vorstand noch besprochen.

9. Abstimmung zum Antrag Satzungsänderung

Die in der letzten JHV angesprochene Satzungsänderung soll umgesetzt werden. Die§ 4 Nr. 9 (Mitgliedschaft) und§ 2 Nr. 4 (Zweck des Vereins) werden angepasst, um Fällen von rechtsextre­ mistischen, fremdenfeindlichen und diskriminierenden Bestrebungen entgegen treten zu können. Damit können Mitgliedschaften verhindert und im Ernstfall Mitglieder ausgeschlossen werden. Bisher ist hier kein Fall bekannt, aber durchaus in anderen Vereinen. Die Empfehlung lautet daher die Satzung anzupassen. Eine Satzungsänderung kostet ca. 300,- € und erfordert die Dreiviertel­ mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen.

Das Plenum stimmt anschließend ohne Gegenstimme der vorgeschlagenen Satzungsänderung zu.

10. Ehrung Sportler und Mannschaft des Jahres

In einem feierlichen Rahmen werden die anwesenden Sportler und Sportlerinnen der A-Jugend Fußball und der 1. Damenmannschaft Handball für ihre herausragenden Leistungen in 2024 geehrt.

11. Kurzberichte aus den Sparten

Badminton: Brian-Julian Ebeling
Basketball: Birger Meine
Fußball: Maik Puls
Gesundheitssport: N. N.
Handball: Stefan Fessner
Hockey: Matthias Frank
Judo: Stefan Franke
Radsport: Tobias Rhode
Tanzen: Mirko Debuan
Tischtennis: Marc Willer
Turnen: nicht besetzt.

Die Spartenvertreter stellen Höhepunkte und auch Probleme aus dem Spielbetrieb der letzten Saison vor. Das Thema Hallenzeiten wird auch hier angesprochen. Die Hockeysparte bedankt sich bei Handball und Fußball für die Bereitschaft Hallenzeiten abzugeben. Die Spartenleitung im Gesundheitssport wird nachbesetzt. Die Berichte der Spartenleitungen werden, soweit sie vorliegen, Anlage zum Originalprotokoll.

12. Bericht des Kassenwartes (zeitlich vorgezogen s. dazu TOP 3)

Frank Reimers stellt den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2024 vor. Dabei gibt er einen detaillierten Überblick über die Einnahmen und Ausgaben. Das Jahr endet mit einem Verlust, der aber nicht so hoch ausgefallen ist wie erwartet.

Mehr Mitglieder und eine Steigerung bei den sonstigen Einnahmen haben zu einer positiven Veränderung von 24.102,53 € gegenüber 2023 geführt. Dabei ist der Bereich Gesundheitssport und Sponsoring/Werbung besonders hervorzuheben. Ein spezieller Dank dafür geht an den zuständigen Vorstand Markus Schwarz. Die Zuschüsse sind wieder im Normbereich und die Spenden werden durch die Ehrenamtspauschale im gleichen Maße wieder ausgezahlt.

Bei den Ausgaben ist eine Steigerung um 17 % gegenüber dem Vorjahr festzustellen. Dabei sind höherer Verwaltungs- u. Personalkosten, Verbandsabgaben, größere Zinsbelastungen und Kosten für die Sportanlage zu nennen. Hier kommen insbesondere Reparaturkosten und eine Verdopplung der Stromkosten auf ca. 19.000,00 € hinzu.

Der Kassenwart mahnt an, dass wir damit an die Überziehungsgrenze kommen und die Liquidität des Vereins in Frage gestellt wird. Im Bereich der Verbindlichkeiten konnten für die Kredite eine Tilgung von 5 % erzielt werden.

zusammenfassend stellt er fest, dass keine finanziellen Rücklagen vorhanden sind. Zusätzliche Ausgaben und Preissteigerungen können aus den vorhandenen Mitteln nicht mehr bezahlt werden. Sollten Einnahmen im Bereich Sponsoring und Vermietung zurückgehen, ist ein finanzieller Spielraum nicht mehr vorhanden. Eine Beitragsanpassung ist aus seiner Sicht absolut notwendig.

Gewinn/Verlust:

	2024	2023 (Vorjahr)
Einnahmen	489.157,02 €	467.968,11 €
Ausgaben	491.259,06 €	425.766.58 €
Verlust	2.102.04 €	42.201.53 €

Der Gesamtbericht des Kassenwartes ist Anlage zum Originalprotokoll.

13. Aussprache zu den Berichten

Die Sparte Badminton berichtet über kaputte Netze und rutschigem Boden in der Roye – Halle. Eintragungen im Hallenbuch zeigten bisher keine Wirkung.

14. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes

Die Kassenprüfer Birger Meine und Werner Hanke haben am 19.03.2025 die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung für das Geschäftsjahr 2024 überprüft. Es gibt keine Beanstandungen, die Kassenführung ist ordnungsgemäß. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Der Bericht zur Kassenprüfung wird Anlage zum Originalprotokoll.

15. Wahlen

• Vorstand Finanzen
  Vorschlag Plenum: Frank Reimers
  Gewählt: einstimmig, Frank Reimers

• Vorstand Sportbetrieb
  Vorschlag Plenum: Viola Nägwitsch
  Gewählt: einstimmig, Viola Nägwitsch

• Vorstand Netzwerkpflege, Verwaltung & Politik
  Vorschlag Plenum: Rafael Wyschanowski
  Gewählt: einstimmig, Rafael Wyschanowski

• Schriftführer/in
  Vorschlag Vorstand: Bettina Puls
  Gewählt: einstimmig, Bettina Puls

• 2. Kassenprüfer/in
  Vorschlag Plenum: Volker Jannsen
  Gewählt: einstimmig, Volker Jannsen

16. Ehrungen

Der Vorstand nimmt zahlreiche Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften und Tätigkeiten im Verein vor. Besonders bedankt er sich bei Annedörte Rehkemper für ihre 38-jährige Tätigkeit als Frauenbeauftragte und Steffen Uhr für die Spartenleitung Badminton:

1. Für 40 Jahre mit Urkunde und MTV-Decke 1 Person
2. Für 50 Jahre mit Ehrenurkunde und Gutschein 2 Personen
3. Für 70 Jahre mit Ehrenurkunde und Gutschein 2 Personen

Die Namensliste der zu ehrenden wird Anlage zum Originalprotokoll.

17. Anträge

Fristgerechte Anträge wurden nicht eingereicht.

18. Verschiedenes

Aus dem Plenum lobt Volker Jannsen den Vorstand für die wieder einsatzbereiten Duschen und bittet die Mitglieder bei Dreck im Flurbereich den Besen zu nutzen. Ein weiterer Appell geht an die Mitglieder, die sich mit Lüftungsanlagen auskennen, bitte gerne beim Vorstand melden.

Der Spartenleiter Fußball bedankt sich ausdrücklich bei den anwesenden Platzwarten und für die gute Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle.

Jupp Glennemeier beschließt die Sitzung mit einem großen Dank an alle Aktiven des Vereins.

Ende der Jahreshauptversammlung: 19:50 Uhr

Wedemark, 16. Mai 2025

Jupp Glennemeier
(Vorstandsvorsitzender u. Versammlungsleiter)

Bettina Puls
(Schriftführerin)