PROTOKOLL
der Jahreshauptversammlung (JHV) am 06.04.2024, 17:00 Uhr, Sportpark Mellendorf
Tagesordnung
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
3. Bestätigung der Tagesordnung
4. Ehrung verstorbener Mitglieder
5. Grußworte
6. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 15.04.2023
7. Bericht des 1. Vorsitzenden
8. Kurzberichte aus den Sparten
9. Bericht des Kassenwartes
10. Aussprache zu den Berichten
11. Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes
12. Wahlen
12.1 Vorstandsvorsitzender
12.2 Vorstand Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
12.3 2. Schriftführer/in
12.4 Gleichstellungsbeauftragte/r
12.5 Sozialwart
12.6 Jugendwart
12.7 Pressewart
13. Ehrungen
14. Anträge
14.1 Entfernen der Parteienwerbung auf dem A-Platz
15. Verschiedenes
Anwesend: 105 Personen, davon 98 stimmberechtigte Mitglieder.
(Anwesenheitsliste ist dem Original beigefügt)
1. Eröffnung und Begrüßung
Der Vorstandsvorsitzende, Franz-Josef (Jupp) Glennemeier, eröffnet die JHV um 17:15 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Dabei sind zu nennen:
Anwesende Ehrenvorsitzende, Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands und des Gesamtvorstands (inkl. Spartenleitungen), sowie alle anwesenden Sportlerinnen und Sportler, einschl. der zu Ehrenden und Gäste.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Versammlung ist lt. Satzung beschlussfähig. Die Ladungsfrist nach Satzung (§ 9 Abs. 2) beträgt 2 Wochen. Die Veröffentlichung erfolgt unter Mitteilung der Tagesordnung durch Aushang im Aushangkasten des Mellendorfer Turn-Vereins von 1919 e.V. am Gebäudeeingang des Silke-Hanebuth-Immobilien Sportparks (Industriestr. 37, 30900 Wedemark) und auf der Homepage des Vereins.
3. Bestätigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
4. Ehrung verstorbener Mitglieder
Die Versammlung gedenkt der verstorbenen Mitglieder.
5. Grußworte
Die Ortsbürgermeisterin Mellendorf/Gailhof, Jessica Borgas, überreicht einen Briefumschlag mit Scheck und übermittelt ihre Grußworte.
6. Genehmigung des Protokolls der JHV vom 15.04.2024
Das Protokoll der JHV vom 15.04.2024 wird ohne Änderungen mit zwei Gegenstimmen genehmigt.
7. Bericht des 1. Vorsitzenden
Zum vergangenen Jahr und Veränderungen in 2024 berichtet Jupp Glennemeier zu folgenden Themen:
- Vereinswirt „Crownshage Gastro UG“
Ein Dank für die gute Zusammenarbeit geht an den Vereinswirt und sein Team. Die Versammlung applaudiert dazu. - Mitgliederentwicklung
Eine Tabelle mit der Mitgliederentwicklung, aufgeteilt in Sparten wird vorgestellt. Die Mitgliederzahl zum 31.03.2024 betrug 1824 Personen. Fußball und Handball sind die mitgliederstärksten Sparten. Laut Vorsitzendem „… ein tolles Jahr, es geht überall gut voran. Der Bedarf in der Gemeinde ist da“. Ein Dank geht an die Trainer, Spartenleiter und Ehrenamtlichen. - Einbruchdiebstahl am 1/2. April 2023
Bei dem Diebstahl auf dem Gelände des MTV kam es zu einer Schadenssumme von ca. 25.000,-€. Die Versicherung hat davon ca. 10.000 ,-€ übernommen. Die Neubeschaffung eines Traktors war langwierig und herausfordernd. Am Ende hat der Vorstand ein Angebot von ca. 19.000,- € angenommen. - Neuverteilung Hallenzeiten
Es kommt zu Konflikten um Hallenzeiten aufgrund von mangelnden Kapazitäten, da u.a. die großen Wedemarkhalle seit einigen Jahren nicht mehr zur Verfügung steht. Unter diesen Bedingungen ist es unseriös, neuen Mitgliedern zu versprechen, dass Zeiten zur Verfügung stehen. Der Vorstand beschloss daher für die nächste Hallensaison, der Hockeysparte keine Zeiten mehr zuzuteilen. Dies wurde nach emotionalen Unterredungen zurückgenommen, da im Vorfeld kein Kompromissangebot erarbeitet wurde. Inzwischen gibt es eine Arbeitsgruppe aus den Sparten Fußball, Handball und Hockey, die eine Lösung finden wollen. In den bisherigen drei Sitzungen ist der IST-Bestand der Hallenzeiten differenziert (Gruppengröße, Alter, notwendige Raumgröße) betrachtet worden. Synergien und effiziente Nutzung der eigenen Halle sollen zu einem Ergebnis einfließen, mit dem alle leben können. Die Wedemarkhalle soll nach Auskunft des Bürgermeisters zwar im Sommer wieder nutzbar sein, aber eine Konkurrenz mit anderen Vereinen (z.B. Bissendorfer Panther als Bundesligaverein) besteht weiterhin. Am Monatsende (April) ist ein Besuch bei der Gemeine geplant um die derzeitige Situation darzustellen.
Der Ehrenvorsitzende Rudi Ringe schlägt vor, an die Gemeinde heranzutreten, damit sie auch die anderen Vereine auffordert ähnlich differenziert vorzugehen. Ziel muss es sein, kleine Gruppen in großen Hallen zu vermeiden.
Der Vorsitzende appelliert zum Abschluss des Themas an die Versammlung „Ideen sind gerne gesehen“. - Erneuerung Beleuchtung Halle
Die Erneuerung der Hallenbeleuchtung ist abgeschlossen. Eine Lampe kostet 160,- €. Weitere Dachabdichtungen (von innen sollen folgen). - MTV-Sommerfest
Die Planung ist wegen hoher Kosten vorläufig gestoppt. - Duschen in der Halle
Das Problem liegt nicht bei den Duschdrückern, sondern an den Schläuchen dahinter. Es handelt sich wahrscheinlich um Kalkablagerungen, nach einer Lösung wird gesucht. - Regelmäßige Treffen Gesamtvorstand
In 2023 haben keine Sitzungen stattgefunden. Termine für ein Treffen des geschäftsführenden Vorstandes mit den Spartenleitungen (Gesamtvorstand) sind für den 14.06.2024 und 26.10.2024 geplant.
8. Kurzberichte aus den Sparten
Badminton: Steffen Uhr
Basketball: Birger Meine
Fußball: Maik Puls
Handball: Stefan Fessner
Herzsport: Frank Eisenblätter
Hockey: Matthias Frank
Judo: Christian Knobloch
Radsport: Tobias Rhode
Tanzen: Helmut Roland
Tischtennis: Marc Willer
Turnen: nicht besetzt
Die Erweiterung der Hallenzeiten wird auch von der Basketball-, Handball-, Fußball-u. Hockeysparte thematisiert. Die Hockeysparte setzt dabei auf weitere Zusammenarbeit in der Arbeitsgemeinschaft, um Lösungen zu finden. Sie möchten weiterhin Teil des Mellendorfer TV bleiben. Daneben haben einige Sparten runde Geburtstage zu feiern (Handball: 50 Jahre, Tanzen: 40 Jahre und Radsport: 10 Jahre).
Die Herzsportgruppe sucht zusätzliche Übungsleitungen vor allem aus der Wedemark, da eine Warteliste für weitere Teilnehmende vorhanden ist.
Die Berichte der Spartenleitungen werden, soweit sie vorliegen, Anlage zum Originalprotokoll.
9. Bericht des Vorstands Finanzen / Kassenwarts
Frank Reimers stellt den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2023 vor und erläutert die finanzielle Situation des Vereins. Gegenüber dem Vorjahr sind die Einnahmen um knapp 100.000,-€ gestiegen. Steigende Mitgliederzahlen und Spartenbeiträge sorgen neben Zuschüssen für Anschaffungen (Mähroboter und Judomatte) für höhere Einnahmen. Zusätzlich sind durch Vermietungen der Sportanlage und Nachberechnungen der Hallennutzungen für den Schulsport Gelder geflossen.
Im Ausgabenbereich sind bei den Personalkosten eine Abfindung für eine ehemalige Mitarbeiterin und die Ehrenamtspauschale (ist neutral, da sie wieder zurück überwiesen wird) enthalten. Die Ausgaben für Übungsleitende beinhalten auch Kosten für zwei Reinigungskräfte (je 560,-€ montl.). Kosten für den Sportbetrieb entstehen durch Meldegelder, Verbandsbeiträge, Schiedsrichter und Fortbildungsmaßnahmen für Übungsleitende und Trainer.
Im Jahre 2023 musste der KfW-Kredit neu verhandelt werden, da er auslief. Die Sicherung bzw. Ablösung zu Gunsten eines günstigen Zinssatzes vor Ablauf der Zinsbindung war nicht möglich. 4,7% im Vergleich zu 2,25% bisher bedeuten bei rund 1 Millionen Euro Verbindlichkeiten einen erheblichen Mehrbetrag von ca. 24.000,-€. Um die Belastung weiterhin leisten zu können, wurde der Tilgungsanteil verringert. Der vom Verein zu leistende Kapitaldienst (Zins und Tilgung) beträgt im Jahr 2024 rund 100.000,-€.
Der Kassenwart schließt daher mit dem Hinweis, dass trotz des positiven Ergebnisses eine Erhöhung der seit 2016 stabilen Mitgliedsbeiträge nicht ausgeschlossen werden kann.
Gewinn/Verlust:
2023
Einnahmen: 467.968,11 €
Ausgaben: 425.766,58 €
Überschuss 42.201,53 €
2022 (Vorjahr)
Einnahmen: 363.688,29 €
Ausgaben: 350.589,14€
Überschuss: 13.099,15 €
Der Gesamtbericht des Kassenwartes ist Anlage zum Originalprotokoll.
10. Aussprache zu den Berichten
Aus dem Plenum gibt es keine Meldungen.
11. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfer Andreas Junga und Werner Hanke haben am 04.04.2024 die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung für das Geschäftsjahr 2023 überprüft. Es gibt keine Beanstandungen, die Kassenführung ist ordnungsgemäß. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Der Bericht zur Kassenprüfung wird Anlage zum Originalprotokoll.
12. Wahlen
12.1 Vorstandsvorsitzende/r Vorschlag Vorstand u. Plenum:
Franz-Josef Glennemeier
Gewählt: einstimmig Franz-Josef Glennemeier
12.2 Vorstand Marketing u. Öffentlichkeitsarbeit Vorschlag Vorstand: Markus Schwarz
Gewählt: einstimmig Markus Schwarz
12.3 2. Schriftführer/in Vorschlag Vorstand:
Jessica Borgas
Gewählt: einstimmig Jessica Borgas
12.4 Gleichstellungsbeauftragte/r Vorschlag Plenum:
Nele Rubin
Gewählt: einstimmig Nele Rubin
12.5 Sozialwart/in Vorschlag Vorstand:
Björn Soltau
Gewählt: einstimmig Björn Sotau
12.6 Jugendwart/in Vorschlag Plenum:
Simon Krämer
Gewählt: einstimmig Simon Krämer
12.7 Pressewart/in keine Vorschläge
N.N.
Der Tageordnungspunkt 12.8 wird nachträglich eingefügt, da auch ein zweiter Kassenprüfer/in zu wählen ist.
12.8 Kassenprüfer/in Vorschlag Plenum:
Birger Meine
Gewählt: einstimmig Birger Meine
13. Ehrungen
Der Vorstand nimmt zahlreiche Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften vor (teilweise in Abwesenheit):
1. Für 25 Jahre mit Urkunde und MTV-Handtuch
7 Personen
2. Für 40 Jahre mit Urkunde und MTV-Decke
4 Personen
3. Für 50 Jahre mit Ehrenurkunde und Gutschein
6 Personen
4. Für 70 Jahre mit Ehrenurkunde und Gutschein
2 Personen
Die Namensliste der zu ehrenden wird Anlage zum Originalprotokoll.
14. Anträge
Ein fristgerechter Antrag zum 31.12.2023 wurde eingereicht.
Der Antrag zielt darauf ab, die Bandenwerbung einer Partei auf dem Fußballplatz (A-Platz) zu entfernen. Wörtlich heißt es:…“Laut Satzung ist der Verein politisch neutral. Eine Bandenwerbung einer Partei am Fußballplatz ist aus meiner Sicht daher nicht zulässig. Ich stelle hiermit fristgerecht den Antrag auf der JHV 2024 den Beschluss zu fassen, diese Werbung zu entfernen.“
Im Plenum wird der Antrag ausführlich diskutiert. Der Vorstandsvorsitzende stellt dazu klar, dass nur der Vorstand entscheidet, wer Bandenwerbung anbringen darf. Schon jetzt werden Werbeträger abgelehnt, die nicht den Prinzipien der Satzung entsprechen.
Der anwesende ehemalige Vorstand erläutert die damalige Entscheidung für eine Parteienwerbung. Allen im Rat vertretenen Parteien ist die Möglichkeit gegeben worden eine Werbung zu platzieren. Davon wurde aber kein Gebrauch gemacht. Nur die CDU hat diese Art der Werbung als Möglichkeit genutzt, den Verein finanziell zu unterstützen.
Im Plenum wird eine Abstimmung über diesen Antrag befürwortet. Den Beschluss die Bandenwerbung zu entfernen stimmen 46 Mitglieder zu und 14 dagegen.
15. Verschiedenes
Zum Thema Vereinssatzung hat den Verein ein weiteres Schreiben erreicht. Anlass war ein Zei-tungsartikel in der HAZ in dem verschiedenen Vereine ihre Satzungen konkretisiert haben, um rechtsextremistischen, fremdenfeindlichen und diskriminierenden Bestrebungen entgegen zu treten. Der Absender schlägt vor, die Satzung des Mellendorfer TVs auch entsprechend anzupas-sen, um Mitgliedschaften zu verhindern und im Ernstfall Mitglieder auszuschließen zu können.
Beispielhaft könnte folgender Passus aufgenommen werden:
Der Verein bietet Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen unabhängig von Geschlecht, Haut-farbe, Herkunft, Glaube, sozialer Stellung und Kultur und sexueller Identität eine sportliche Heimat. Zudem soll sich der Verein weltanschaulich, parteipolitisch und konfessionell neutral verhalten, zur freiheitlichen-demokratischen Grundordnung stehen und sich zu den Menschen-rechten bekennen. Allen rassistischen, verfassungs- und fremdenfeindlichen Bestrebungen sowie diskriminierenden Verhaltensweisen soll entgegengetreten werden.
Das Plenum steht einer inhaltlichen Änderung im o.a. Sinne positiv gegenüber und bittet den Vorstand zur nächsten JHV die Satzung entsprechend zu ändern.
Jupp Glennemeier beschließt die Sitzung mit einem großen Dank an alle Aktiven des Vereins.
Ende der Jahreshauptversammlung: 20:00 Uhr
Wedemark, 06. April 2024
Jupp Glennemeier Bettina Puls
(Vorstandsvorsitzender u. Versammlungsleiter) (Schriftführerin)
